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Un produit Agel Studio

Antoine

L'assistant documentaire du GIP Paris Formations. Il répond aux équipes à partir des procédures et des textes de l'organisme. Chaque réponse cite sa source.

En recette au GIP Paris Formations depuis septembre 2026

L'écran de conversation d'Antoine : questions suggérées, champ de saisie, rappel que les réponses viennent des documents que la personne a le droit de consulter
L'écran de conversation d'Antoine, en recette au GIP.

Trois endroits, plusieurs versions du même texte

Les procédures vivent dans les espaces SharePoint, les fiches internes et les textes officiels. Plusieurs versions coexistent, et la plus ancienne ressort parfois la première.

Espaces SharePoint

Procédureversion en cours
Procédureancienne version
Note de serviceà jour

Fiches de synthèse internes

Ficherelue en interne
Ficherelue en interne
Fichesans date

Textes et sites officiels

Texte officielpublié
Site institutionnelconsulté
Texte officielpublié
Une seule question, posée à Antoine

Chaque phrase renvoie à un passage

Un chiffre qu'aucune source ne porte est retiré de la réponse. Quand rien ne répond à la question, Antoine le dit au lieu de deviner.

1

Comprendre

la demande : question, note, présentation

2

Chercher

dans les seuls documents autorisés

3

Rédiger

en citant chaque passage utilisé

4

Vérifier

les chiffres, les dates et les renvois

Les renvois [1], [2] ouvrent le passage cité.
Une source de plus de douze mois est signalée.
L'absence de source est dite, jamais comblée.

Chacun ne voit que ce qu'il a le droit de lire

Chaque document porte un niveau d'accès. La règle s'applique dans la recherche, avant la rédaction : un document hors droits n'est ni cité, ni décrit.

Pour moi seulementniveau par défaut d'un document déposé
Pour tout le personneltoute personne du GIP, quel que soit son service
Pour la directionla direction et l'administrateur
Document A Document B Document C Règle d'accès La réponse Hors droits : ni cité, ni décrit

Deux versions côte à côte, les écarts surlignés

Quand deux versions d'un même texte coexistent, la plus récente fait référence. Un document obsolète ou erroné reste visible, mais n'entre jamais dans une réponse.

L'écran Comparer deux versions d'Antoine : résumé des écarts, fiches des deux versions et légende des surlignages
L'écran réel de comparaison. Les titres du document et le dossier sont floutés.
Valideentre dans les réponses
À revoirentre dans les réponses
Obsolètejamais transmis
Erronéjamais transmis

Des documents qui sortent sous la marque du GIP

Une note, une présentation ou un tableau, avec un aperçu avant téléchargement. Chaque production mentionne qu'elle vient d'une IA.

.docx

Note

au style des notes du GIP

Mention de l'IA
.pptx

Présentation

sur le gabarit du GIP

Mention de l'IA
.xlsx

Tableau

chiffres datés et sourcés

Mention de l'IA
.pdf

PDF

prêt à transmettre

Mention de l'IA

Qui s'en sert, et pour quoi faire

La même base documentaire, lue selon le rôle de chacun.

Direction

notes de direction, présentations, chiffres datés et sourcés

Direction et finance

montants repérés et sourcés, tableau de bord financier

Personnel du GIP

procédures et dispositifs, courriels, comptes rendus

Administrateur

comptes, accès, documents, qualité, journal

Tout est tracé, et aucun nom n'apparaît dans les journaux

Questions, décisions d'accès, productions et changements de niveau sont journalisés. Une lecture de conversation par l'administration est elle-même tracée.

Ce que contient le produit

  • Une conversation avec renvois aux sources et relances proposées
  • Import d'un lot de documents ou synchronisation d'un dossier
  • Trois niveaux d'accès, appliqués avant chaque réponse
  • La comparaison de deux versions d'un même document
  • Notes, présentations, tableaux et PDF sous la marque du GIP
  • Un journal d'activité et une administration en cinq entrées

Hébergé en France, chez Clever Cloud.

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